參照“院長辦公會議紀(jì)要(2010-08-29)”精神，特通知如下：
一、 學(xué)院部分電話問題
1. 學(xué)院必要的辦公電話保留，其中包括：機(jī)關(guān)各工作部門、各系所、實驗中心南校區(qū)和翡翠湖校區(qū)值班室電話。
2. 撤銷學(xué)院科技樓、逸夫樓的內(nèi)部交換機(jī)。
3. 學(xué)院部分博導(dǎo)、教授及其他人員因工作需要、原由學(xué)院負(fù)責(zé)安裝的電話，自10月1日起，電話費(fèi)由電話實際使用人自理（自行前往電信局繳納）。
二、 研究所機(jī)房搬遷等相關(guān)問題
1．原逸夫樓707研究生機(jī)房整體搬遷至新禧研究生機(jī)房。
2．新機(jī)房不再配置計算機(jī)，只安排機(jī)位。
3．針對原逸夫樓707機(jī)房出現(xiàn)的安全問題，新機(jī)房將加強(qiáng)管理，安裝門禁系統(tǒng)和監(jiān)控，只有通過身份驗證方可進(jìn)入。
三、 新禧研究生機(jī)房機(jī)位申請與分配等事宜
1．參照學(xué)院科研用房使用的相關(guān)文件(《太陽集團(tuán)tyc5997科研用房有償使用試行辦法》,2009年12月發(fā)布)，新機(jī)房機(jī)位實行重新申請、有償使用。
2．申請條件等細(xì)節(jié)，請參照《試行辦法》。
3．在2009年12月學(xué)院科研用房有償使用申請中已獲得用房的、額定面積已被使用過的的申請人與研究生，在本次申請中，其額定面積不得重復(fù)計算。
4．目前，新禧機(jī)房參加此次科研用房有償使用的區(qū)域包括3個房間（12平方米/間），和大量研究生機(jī)位（1平方米/個）。
5．填寫后的申請表格請于9月13日下午17點前送至學(xué)院研究生教學(xué)辦公室徐靜老師處，由研究生教學(xué)辦公室根據(jù)同一導(dǎo)師、同一團(tuán)隊的研究生集中安置原則，分區(qū)劃塊，按需分配。
6．為加強(qiáng)研究生機(jī)房管理，研究生機(jī)位實行導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，機(jī)位分區(qū)劃塊后的研究生導(dǎo)師或團(tuán)隊負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，有負(fù)責(zé)督促研究生做好機(jī)位區(qū)域的衛(wèi)生、安全、設(shè)備維護(hù)等日常工作。
7．研究生嚴(yán)禁在機(jī)位從事與科研工作無關(guān)的事項。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
8．申請表格請見附件。
四、 破舊計算機(jī)報廢問題
1. 請各位碩導(dǎo)將需要報廢的破舊計算機(jī)（固定資產(chǎn)），于9月8日下午18點前，送至逸夫樓707，由學(xué)院統(tǒng)一安排報廢。過期不予辦理。
新禧研究生機(jī)房申請表下載
太陽集團(tuán)tyc5997
2010年9月5日
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