各學(xué)院：
根據(jù)《關(guān)于舉辦第12屆“斛兵杯”巨一自動化大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽的通知》（合工大政發(fā)【2010】48號）文件精神，學(xué)校將于2010年11月舉行終審決賽及頒獎大會?，F(xiàn)將決賽期間有關(guān)事項通知如下：
一、決賽作品提交
根據(jù)安排，決賽作品申報書及所附材料需在9月25日前提交到競賽組委會辦公室（校團委），不提交材料的作為自動放棄決賽處理。決賽版的作品申報書請見附件。
二、作品布展
每件參賽作品需要設(shè)計并制作彩色噴繪展板一塊，于10月中下旬在南校區(qū)和翡翠湖校區(qū)進行集中展示。展板要求：
1．展板規(guī)格按照高1.2米、寬0.9米的標(biāo)準(zhǔn)；
2．展板內(nèi)容主要包括：（1）作品名稱及類別；（2）作者姓名、所在學(xué)院以及在讀學(xué)歷；（3）指導(dǎo)老師姓名；（4）作品簡介（500字左右）；（5）與作品相關(guān)的典型圖片3-5張，如作品實物圖、模型圖、設(shè)計圖、數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表、調(diào)研圖、項目組工作圖等，有利于參觀者直接、生動地理解作品所要展示的內(nèi)容和內(nèi)涵；
3．所有展板內(nèi)容由參賽選手提供WORD版本，展板由學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計、制作和布展；
4、展板內(nèi)容提交截止時間為10月10日，展板小樣設(shè)計好以后，將通知團隊負責(zé)人對展板內(nèi)容進行校核，提出進一步修改完善的建議，對于展出后的展板內(nèi)容，組委會概不負責(zé)；
5、對于不參加集中展示的作品，將作為放棄決賽處理。
三、書面評審和現(xiàn)場咨詢
競賽評審委員會將于10月下旬進行決賽作品書面評審和決賽作品集中展示咨詢，各參賽團隊要認真做好實物現(xiàn)場展示（或演示）和接受評委問辯的各項準(zhǔn)備工作。
經(jīng)過書面評審和現(xiàn)場咨詢，確定競賽作品獎項和參加公開答辯作品名單。
四、公開答辯和頒獎大會
11月份，舉行決賽公開答辯和頒獎大會。
公開答辯的程序為：首先由參賽選手使用PPT演示介紹作品，時間不超過8分鐘；接著由評委提問，參賽選手進行答辯，時間不超過8分鐘；選手在答辯時，必須展示（或演示）作品的實物或模型。
公開答辯結(jié)束后將舉行頒獎大會，對獲獎的單位、作品和個人進行表彰。獎項主要有：
1、作品獎項：根據(jù)書面評審、現(xiàn)場咨詢和公開答辯成績，最終確定出特等獎、一等獎、二等獎、三等獎和創(chuàng)新獎名單；
2、團體獎：根據(jù)學(xué)院團體總分進行排序，設(shè)一個“斛兵杯”、2－4個“優(yōu)勝杯”；根據(jù)各學(xué)院的申報材料，評出6個左右優(yōu)秀組織獎；
3、優(yōu)秀指導(dǎo)教師：授予在本次競賽中榮獲一等獎以上作品的指導(dǎo)老師；
4、杰出工作獎：授予在本次競賽組織過程中成績特別突出的老師。
優(yōu)秀組織獎和杰出工作獎的申報材料請于10月15日前交到校團委，決賽作品實物展示咨詢、公開答辯和頒獎大會的時間及地點將另行通知。
其他未盡事宜請與競賽組委會辦公室（南校區(qū)大學(xué)生活動中心校團委辦公室）聯(lián)系，聯(lián)系人：宋之帥；聯(lián)系電話：2901064。
太陽集團tyc5997第12屆“斛兵杯”巨一自動化大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽組委會
2010年9月7日
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