各學(xué)院：
根據(jù)《關(guān)于舉辦第12屆“斛兵杯”巨一自動(dòng)化大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽的通知》（合工大政發(fā)【2010】48號(hào)）文件精神，學(xué)校將于2010年11月舉行終審決賽及頒獎(jiǎng)大會(huì)?，F(xiàn)將決賽期間有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、決賽作品提交
根據(jù)安排，決賽作品申報(bào)書(shū)及所附材料需在9月25日前提交到競(jìng)賽組委會(huì)辦公室（校團(tuán)委），不提交材料的作為自動(dòng)放棄決賽處理。決賽版的作品申報(bào)書(shū)請(qǐng)見(jiàn)附件。
二、作品布展
每件參賽作品需要設(shè)計(jì)并制作彩色噴繪展板一塊，于10月中下旬在南校區(qū)和翡翠湖校區(qū)進(jìn)行集中展示。展板要求：
1．展板規(guī)格按照高1.2米、寬0.9米的標(biāo)準(zhǔn)；
2．展板內(nèi)容主要包括：（1）作品名稱(chēng)及類(lèi)別；（2）作者姓名、所在學(xué)院以及在讀學(xué)歷；（3）指導(dǎo)老師姓名；（4）作品簡(jiǎn)介（500字左右）；（5）與作品相關(guān)的典型圖片3-5張，如作品實(shí)物圖、模型圖、設(shè)計(jì)圖、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表、調(diào)研圖、項(xiàng)目組工作圖等，有利于參觀者直接、生動(dòng)地理解作品所要展示的內(nèi)容和內(nèi)涵；
3．所有展板內(nèi)容由參賽選手提供WORD版本，展板由學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作和布展；
4、展板內(nèi)容提交截止時(shí)間為10月10日，展板小樣設(shè)計(jì)好以后，將通知團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)展板內(nèi)容進(jìn)行校核，提出進(jìn)一步修改完善的建議，對(duì)于展出后的展板內(nèi)容，組委會(huì)概不負(fù)責(zé)；
5、對(duì)于不參加集中展示的作品，將作為放棄決賽處理。
三、書(shū)面評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)咨詢
競(jìng)賽評(píng)審委員會(huì)將于10月下旬進(jìn)行決賽作品書(shū)面評(píng)審和決賽作品集中展示咨詢，各參賽團(tuán)隊(duì)要認(rèn)真做好實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)展示（或演示）和接受評(píng)委問(wèn)辯的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
經(jīng)過(guò)書(shū)面評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)咨詢，確定競(jìng)賽作品獎(jiǎng)項(xiàng)和參加公開(kāi)答辯作品名單。
四、公開(kāi)答辯和頒獎(jiǎng)大會(huì)
11月份，舉行決賽公開(kāi)答辯和頒獎(jiǎng)大會(huì)。
公開(kāi)答辯的程序?yàn)椋菏紫扔蓞①愡x手使用PPT演示介紹作品，時(shí)間不超過(guò)8分鐘；接著由評(píng)委提問(wèn)，參賽選手進(jìn)行答辯，時(shí)間不超過(guò)8分鐘；選手在答辯時(shí)，必須展示（或演示）作品的實(shí)物或模型。
公開(kāi)答辯結(jié)束后將舉行頒獎(jiǎng)大會(huì)，對(duì)獲獎(jiǎng)的單位、作品和個(gè)人進(jìn)行表彰。獎(jiǎng)項(xiàng)主要有：
1、作品獎(jiǎng)項(xiàng)：根據(jù)書(shū)面評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)咨詢和公開(kāi)答辯成績(jī)，最終確定出特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和創(chuàng)新獎(jiǎng)名單；
2、團(tuán)體獎(jiǎng)：根據(jù)學(xué)院團(tuán)體總分進(jìn)行排序，設(shè)一個(gè)“斛兵杯”、2－4個(gè)“優(yōu)勝杯”；根據(jù)各學(xué)院的申報(bào)材料，評(píng)出6個(gè)左右優(yōu)秀組織獎(jiǎng)；
3、優(yōu)秀指導(dǎo)教師：授予在本次競(jìng)賽中榮獲一等獎(jiǎng)以上作品的指導(dǎo)老師；
4、杰出工作獎(jiǎng)：授予在本次競(jìng)賽組織過(guò)程中成績(jī)特別突出的老師。
優(yōu)秀組織獎(jiǎng)和杰出工作獎(jiǎng)的申報(bào)材料請(qǐng)于10月15日前交到校團(tuán)委，決賽作品實(shí)物展示咨詢、公開(kāi)答辯和頒獎(jiǎng)大會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)將另行通知。
其他未盡事宜請(qǐng)與競(jìng)賽組委會(huì)辦公室（南校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心校團(tuán)委辦公室）聯(lián)系，聯(lián)系人：宋之帥；聯(lián)系電話：2901064。
太陽(yáng)集團(tuán)tyc5997第12屆“斛兵杯”巨一自動(dòng)化大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽組委會(huì)
2010年9月7日
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