為切實(shí)提升學(xué)院行政辦公效率,助力行政老師熟練掌握智能化辦公技能,3月6日上午,學(xué)院在科教樓A1106 會(huì)議室舉辦“大模型助力辦公:文檔生成基礎(chǔ)應(yīng)用”專題培訓(xùn)。此次培訓(xùn)特別邀請(qǐng)學(xué)院李鋒老師擔(dān)任主講,學(xué)院正處級(jí)組織員何慶領(lǐng)、黨委副書記兼紀(jì)委書記張海林、副院長(zhǎng)王輝及全體機(jī)關(guān)老師共同參與,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)氛圍熱烈。
培訓(xùn)內(nèi)容緊密圍繞“提示詞設(shè)計(jì)”“AI 高效辦公實(shí)踐” 與 “案例教程” 三大核心模塊展開。在講解過程中,李鋒老師結(jié)合騰訊元寶、星火大模型等主流 AI 工具,詳細(xì)闡述了如何運(yùn)用精準(zhǔn)、恰當(dāng)?shù)闹噶钜龑?dǎo) AI 系統(tǒng)生成高質(zhì)量?jī)?nèi)容。以 “工作總結(jié)報(bào)告” 這一常見行政任務(wù)為例,行政老師僅需輸入崗位職責(zé)及關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,AI 便能迅速對(duì)信息進(jìn)行梳理整合,自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰的文檔;而在 “會(huì)議紀(jì)要” 生成場(chǎng)景中,相關(guān) AI 系統(tǒng)能夠快速、精準(zhǔn)地提取錄音筆記中的核心要點(diǎn),高效轉(zhuǎn)化為規(guī)范、完整的文本,極大縮短了人工整理所需的時(shí)間成本。此外,李老師還現(xiàn)場(chǎng)演示了諸如 PPT 一鍵制作、Excel 數(shù)據(jù)分析等一系列實(shí)用辦公功能,并著重強(qiáng)調(diào)了 “合理分解復(fù)雜任務(wù)”“精準(zhǔn)控制提示語(yǔ)長(zhǎng)度” 等關(guān)鍵技巧對(duì)于提升 AI 生成內(nèi)容精度與質(zhì)量的重要性。
王輝副院長(zhǎng)充分肯定了此次培訓(xùn)的及時(shí)性與重要性,強(qiáng)調(diào)學(xué)院將以此次培訓(xùn)為起點(diǎn),持續(xù)定期開展智能辦公技能研討活動(dòng),致力于為行政老師搭建更多學(xué)習(xí)交流平臺(tái),切實(shí)幫助大家實(shí)現(xiàn)“減負(fù)增效”。參訓(xùn)老師們紛紛表示,將以此次培訓(xùn)為新的契機(jī),積極在日常工作中探索深化AI工具的應(yīng)用,努力為學(xué)院管理工作注入更多創(chuàng)新活力,推動(dòng)學(xué)院整體行政工作水平邁向新的臺(tái)階。


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2025年3月6日