2010年8月29日上午，院長(zhǎng)辦公會(huì)議在學(xué)院會(huì)議室召開(kāi)。劉曉平院長(zhǎng)主持了會(huì)議，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、院長(zhǎng)助理以及黨辦主任參加了會(huì)議。會(huì)議就有關(guān)工作進(jìn)行了討論，形成如下會(huì)議紀(jì)要。
一、審議了關(guān)于撤銷(xiāo)學(xué)院部分公用電話的議題。
根據(jù)學(xué)校提出的提倡節(jié)約型校園，減少不必要的行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的總體要求，為了將學(xué)院有限的事業(yè)經(jīng)費(fèi)用于重點(diǎn)保障教學(xué)、科研工作的需要，經(jīng)會(huì)議研究決定：
1．保留學(xué)院必要的辦公電話，其中包括：機(jī)關(guān)各工作部門(mén)、各系所、實(shí)驗(yàn)中心南校區(qū)和翡翠湖校區(qū)值班室電話。
2．撤銷(xiāo)學(xué)院科技樓、逸夫樓的內(nèi)部交換機(jī)。
3. 學(xué)院部分博導(dǎo)、教授及其他人員因工作需要，原由學(xué)院負(fù)責(zé)安裝的電話，截止9月底一律停機(jī)，自10月1日起，凡屬個(gè)人需要，電話費(fèi)自理。
二、聽(tīng)取了何平副院長(zhǎng)關(guān)于新禧研究生機(jī)房工程進(jìn)展情況的匯報(bào)，就新機(jī)房電腦及桌椅配置、監(jiān)控及消防設(shè)施等問(wèn)題，會(huì)議研究決定：
1．新禧研究生機(jī)房啟用后，研究生機(jī)位的安排由研究生導(dǎo)師向研究生教學(xué)辦公室提出申請(qǐng)，由學(xué)院統(tǒng)一安排。
2．新機(jī)房的5個(gè)房間的分配原則是：同意研究生學(xué)生會(huì)一間，研討室一間，其余3間按學(xué)院科研用房有償使用原則進(jìn)行分配，由老師個(gè)人向?qū)W院提出申請(qǐng)。
3．新機(jī)房不再配置計(jì)算機(jī)，只安排機(jī)位，自行解決必須的機(jī)器問(wèn)題，原逸夫樓707機(jī)房部分舊機(jī)器，責(zé)成研究生教學(xué)辦公室根據(jù)需求合理分配。
4．新機(jī)房按要求將安裝門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控和消防設(shè)施。
5．學(xué)院科技樓5樓的期刊室和資料室將調(diào)整到新禧研究生機(jī)房，責(zé)成行政辦公室落實(shí)搬遷和整理工作。由行政辦公室和研究生教學(xué)辦公室共同研究制定新機(jī)房和期刊室的管理規(guī)定。
6．會(huì)議還討論了其它事項(xiàng)。
二Ｏ一Ｏ年八月三十日
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