關(guān)于在職工程碩士等學(xué)位論文答辯流程及答辯材料整理的有關(guān)說明
各位導(dǎo)師、答辯秘書、工程碩士（高校教師、同等學(xué)力申請學(xué)位者）：
現(xiàn)將申請答辯及答辯后學(xué)位材料整理的有關(guān)事項(xiàng)、要求作幾點(diǎn)說明，請擬申請學(xué)位的同學(xué)，按以下步驟辦理：
一、辦理學(xué)位論文答辯的條件：
已按培養(yǎng)計(jì)劃修滿規(guī)定課程、學(xué)分，完成規(guī)定必修環(huán)節(jié)；學(xué)位論文已按規(guī)定格式定稿打印；已按時(shí)足額繳納學(xué)雜費(fèi)；經(jīng)導(dǎo)師同意。
二、申請工作流程：
1、 到學(xué)院研究生教學(xué)辦公室抄錄本人成績，核對(duì)是否修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程及學(xué)分，是否符合本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求。
2、 登錄校學(xué)科建設(shè)辦公室進(jìn)入學(xué)位管理信息系統(tǒng)（用戶名及密碼均為申請者本人學(xué)號(hào)），上傳本人完整申請信息（基本信息、論文信息、成績信息等）。
3、在學(xué)位管理信息系統(tǒng)中相關(guān)表格打印處下載本人畢業(yè)答辯手續(xù)進(jìn)程表。
4、攜帶答辯進(jìn)程表（工碩、高校教師須攜帶繳費(fèi)發(fā)票到財(cái)務(wù)處蓋上學(xué)費(fèi)已清章，或到研究生培養(yǎng)處開具學(xué)費(fèi)繳納清單到財(cái)務(wù)處繳費(fèi)后蓋章。）到院研究生教學(xué)辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。由研究生秘書登錄學(xué)位論文答辯管理系統(tǒng)，對(duì)該生成績審核無誤后進(jìn)行確認(rèn)，并在研究生辦理答辯手續(xù)進(jìn)程表上相應(yīng)位置簽字。發(fā)給《學(xué)位申請材料檔案袋》、《研究生培養(yǎng)工作檔案袋》及論文制作封面；安排防止學(xué)術(shù)不端行為的論文查重。
5.查重時(shí)須攜帶導(dǎo)師簽署意見的論文文稿及電子文檔。電子文檔文件名為“太陽集團(tuán)tyc5997_工程碩士（高校教師、同等學(xué)力）_本人學(xué)號(hào)（同等學(xué)力申請?zhí)枺姓名”；并用xls文件填寫：學(xué)號(hào)、姓名、指導(dǎo)教師、學(xué)科專業(yè)、論文題目等檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì)表所需內(nèi)容。每周一至周四提交學(xué)院研究生辦公室，周五集中安排檢測并提供結(jié)果。查重檢測符合要求者即可進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。
6.申請者本人打印確認(rèn)過的學(xué)位檔案材料之一（研究生課程學(xué)習(xí)和學(xué)位論文審查意見表）一式兩份，由系所負(fù)責(zé)人簽署審查意見。
7、 由導(dǎo)師上傳學(xué)術(shù)評(píng)語，并打印簽名。（材料二：研究生指導(dǎo)教師學(xué)術(shù)評(píng)語）
8、 由導(dǎo)師上傳論文評(píng)閱專家名單，等待學(xué)院研究生秘書和學(xué)位辦審核。學(xué)院及學(xué)校審核同意后，申請者本人在相關(guān)表格打印處打印致評(píng)閱專家意見書，并送審論文（材料四：太陽集團(tuán)tyc5997研究生學(xué)位論文意見書），同時(shí)導(dǎo)師確定答辯秘書。待評(píng)閱結(jié)果返回后，由本組答辯秘書持全部評(píng)閱意見書到學(xué)院研究生秘書處錄入評(píng)審結(jié)果。并將每一份評(píng)審意見單獨(dú)裝訂。參加盲審的同學(xué)待評(píng)閱意見返回后由校學(xué)位辦上傳結(jié)果。
9、評(píng)閱結(jié)果錄入完畢后，由導(dǎo)師上傳答辯專家及答辯秘書名單，學(xué)院及校學(xué)位辦審核通過后打印材料三。（材料三：碩士學(xué)位論文評(píng)閱人及答辯委員推薦審核表）。
10、答辯秘書打印表決票，到院行政辦公室（科技樓507室）加蓋公章。
12、答辯完畢后，由答辯秘書上傳答辯記錄，打印材料五。（材料五：研究生學(xué)位論文答辯會(huì)及答辯委員會(huì)會(huì)議記錄），按照會(huì)議記錄后說明附上《研究生學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議（草案）》，及《答辯委員會(huì)表決票》，草案上需由答辯委員會(huì)主席簽名，表決票需加蓋學(xué)院公章。將會(huì)議記錄及草案，表決票裝訂在一起。
13、材料六：研究生學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議，根據(jù)答辯主席修訂的決議草案修改、上傳后打印。
14、材料七：科研成果及獲獎(jiǎng)證明材料復(fù)印件。申請者本人將該頁表格填寫完整后打印，并附上論文清樣。若文章已發(fā)表，請復(fù)印完整的小論文封面、目錄、版權(quán)頁及小論文清樣，并由導(dǎo)師分別簽名。若論文已錄用尚未發(fā)表，請打印論文錄用發(fā)表證明填寫完整，由導(dǎo)師簽名，蓋上學(xué)院公章。并在論文錄用發(fā)表證明后附上錄用通知原稿，及投稿的小論文清樣（導(dǎo)師簽名核實(shí)）。將材料七裝訂在一起。
15、材料八：太陽集團(tuán)tyc5997碩士學(xué)位申請表。由申請者本人網(wǎng)上點(diǎn)擊提交學(xué)位申請（請注意：一旦正式提交學(xué)位申請后，將不能修改任何學(xué)位申請信息），打印學(xué)位申請表并簽名。
16、打印卷內(nèi)目錄，在日期處選擇相應(yīng)材料上的日期填寫，頁號(hào)處先用鉛筆在檔案材料上給每一份材料編上號(hào)，然后在卷內(nèi)目錄上填寫。編號(hào)按照卷內(nèi)目錄的順序流水號(hào)編寫（即：材料一編1，材料二編2，材料三編3，材料四后自4開始順延，整套答辯材料有多少頁就編多少頁）。材料1、3一式兩份，只編寫各一份，另各一份放入培養(yǎng)工作檔案袋。
17、將上述材料和兩張光盤一起裝入學(xué)位申請材料檔案袋，附上3篇大論文，須簽署答辯委員工作單位，職稱。版權(quán)頁處須由本人和導(dǎo)師簽名，近期免冠二寸照片二張。同時(shí)將《學(xué)位申請材料檔案袋》、《研究生培養(yǎng)工作檔案袋》由本組答辯秘書一并交至學(xué)院研究生辦公室。至此，學(xué)位申請材料完整，由學(xué)院研究生秘書審核并在答辯手續(xù)進(jìn)程表上簽字并收取。
18、由學(xué)院研究生秘書確認(rèn)論文信息后，在系統(tǒng)中確定是否受理學(xué)位申請。
19.為保障良好的工作秩序，減少學(xué)位申請者來回奔波不便，請申請者認(rèn)真閱讀本流程及說明。如有相關(guān)問題請電話聯(lián)系2901385，我們會(huì)做及時(shí)解答。
謝謝合作！
太陽集團(tuán)tyc5997研究生教學(xué)辦公室
2012.05.05
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