關于在職工程碩士等學位論文答辯流程及答辯材料整理的有關說明
各位導師、答辯秘書、工程碩士（高校教師、同等學力申請學位者）：
現(xiàn)將申請答辯及答辯后學位材料整理的有關事項、要求作幾點說明，請擬申請學位的同學，按以下步驟辦理：
一、辦理學位論文答辯的條件：
已按培養(yǎng)計劃修滿規(guī)定課程、學分，完成規(guī)定必修環(huán)節(jié)；學位論文已按規(guī)定格式定稿打?。灰寻磿r足額繳納學雜費；經(jīng)導師同意。
二、申請工作流程：
1、 到學院研究生教學辦公室抄錄本人成績，核對是否修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程及學分，是否符合本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求。
2、 登錄校學科建設辦公室進入學位管理信息系統(tǒng)（用戶名及密碼均為申請者本人學號），上傳本人完整申請信息（基本信息、論文信息、成績信息等）。
3、在學位管理信息系統(tǒng)中相關表格打印處下載本人畢業(yè)答辯手續(xù)進程表。
4、攜帶答辯進程表（工碩、高校教師須攜帶繳費發(fā)票到財務處蓋上學費已清章，或到研究生培養(yǎng)處開具學費繳納清單到財務處繳費后蓋章。）到院研究生教學辦公室辦理相關手續(xù)。由研究生秘書登錄學位論文答辯管理系統(tǒng)，對該生成績審核無誤后進行確認，并在研究生辦理答辯手續(xù)進程表上相應位置簽字。發(fā)給《學位申請材料檔案袋》、《研究生培養(yǎng)工作檔案袋》及論文制作封面；安排防止學術(shù)不端行為的論文查重。
5.查重時須攜帶導師簽署意見的論文文稿及電子文檔。電子文檔文件名為“太陽集團tyc5997_工程碩士（高校教師、同等學力）_本人學號（同等學力申請?zhí)枺姓名”；并用xls文件填寫：學號、姓名、指導教師、學科專業(yè)、論文題目等檢測結(jié)果統(tǒng)計表所需內(nèi)容。每周一至周四提交學院研究生辦公室，周五集中安排檢測并提供結(jié)果。查重檢測符合要求者即可進入答辯環(huán)節(jié)。
6.申請者本人打印確認過的學位檔案材料之一（研究生課程學習和學位論文審查意見表）一式兩份，由系所負責人簽署審查意見。
7、 由導師上傳學術(shù)評語，并打印簽名。（材料二：研究生指導教師學術(shù)評語）
8、 由導師上傳論文評閱專家名單，等待學院研究生秘書和學位辦審核。學院及學校審核同意后，申請者本人在相關表格打印處打印致評閱專家意見書，并送審論文（材料四：太陽集團tyc5997研究生學位論文意見書），同時導師確定答辯秘書。待評閱結(jié)果返回后，由本組答辯秘書持全部評閱意見書到學院研究生秘書處錄入評審結(jié)果。并將每一份評審意見單獨裝訂。參加盲審的同學待評閱意見返回后由校學位辦上傳結(jié)果。
9、評閱結(jié)果錄入完畢后，由導師上傳答辯專家及答辯秘書名單，學院及校學位辦審核通過后打印材料三。（材料三：碩士學位論文評閱人及答辯委員推薦審核表）。
10、答辯秘書打印表決票，到院行政辦公室（科技樓507室）加蓋公章。
12、答辯完畢后，由答辯秘書上傳答辯記錄，打印材料五。（材料五：研究生學位論文答辯會及答辯委員會會議記錄），按照會議記錄后說明附上《研究生學位論文答辯委員會決議（草案）》，及《答辯委員會表決票》，草案上需由答辯委員會主席簽名，表決票需加蓋學院公章。將會議記錄及草案，表決票裝訂在一起。
13、材料六：研究生學位論文答辯委員會決議，根據(jù)答辯主席修訂的決議草案修改、上傳后打印。
14、材料七：科研成果及獲獎證明材料復印件。申請者本人將該頁表格填寫完整后打印，并附上論文清樣。若文章已發(fā)表，請復印完整的小論文封面、目錄、版權(quán)頁及小論文清樣，并由導師分別簽名。若論文已錄用尚未發(fā)表，請打印論文錄用發(fā)表證明填寫完整，由導師簽名，蓋上學院公章。并在論文錄用發(fā)表證明后附上錄用通知原稿，及投稿的小論文清樣（導師簽名核實）。將材料七裝訂在一起。
15、材料八：太陽集團tyc5997碩士學位申請表。由申請者本人網(wǎng)上點擊提交學位申請（請注意：一旦正式提交學位申請后，將不能修改任何學位申請信息），打印學位申請表并簽名。
16、打印卷內(nèi)目錄，在日期處選擇相應材料上的日期填寫，頁號處先用鉛筆在檔案材料上給每一份材料編上號，然后在卷內(nèi)目錄上填寫。編號按照卷內(nèi)目錄的順序流水號編寫（即：材料一編1，材料二編2，材料三編3，材料四后自4開始順延，整套答辯材料有多少頁就編多少頁）。材料1、3一式兩份，只編寫各一份，另各一份放入培養(yǎng)工作檔案袋。
17、將上述材料和兩張光盤一起裝入學位申請材料檔案袋，附上3篇大論文，須簽署答辯委員工作單位，職稱。版權(quán)頁處須由本人和導師簽名，近期免冠二寸照片二張。同時將《學位申請材料檔案袋》、《研究生培養(yǎng)工作檔案袋》由本組答辯秘書一并交至學院研究生辦公室。至此，學位申請材料完整，由學院研究生秘書審核并在答辯手續(xù)進程表上簽字并收取。
18、由學院研究生秘書確認論文信息后，在系統(tǒng)中確定是否受理學位申請。
19.為保障良好的工作秩序，減少學位申請者來回奔波不便，請申請者認真閱讀本流程及說明。如有相關問題請電話聯(lián)系2901385，我們會做及時解答。
謝謝合作！
太陽集團tyc5997研究生教學辦公室
2012.05.05
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