根據(jù)學校合肥校區(qū)雙校區(qū)辦學要求,我院將從屯溪路校區(qū)整體搬遷至翡翠湖校區(qū)。此次搬遷工作涉及學院二級單位多,師生人數(shù)多,設(shè)備多,家具多,為保證搬遷工作按期、規(guī)范、有序地進行,根據(jù)《太陽集團tyc5997學院搬遷工作方案》,制定此方案并經(jīng)學院黨政聯(lián)席會議討論通過。
一、搬遷原則
1.精心組織、嚴明紀律、服從安排、顧全大局;
2.優(yōu)化利用、杜絕浪費、控制成本、一次到位。
二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
(一)成立太陽集團tyc5997搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:徐常勝、祖 權(quán)
成員:楊學志、何慶領(lǐng)、汪萌、徐浩、樊玉琦、路 強、開彩紅、周清峰
職責:
1、全面負責學院搬遷工作的安排;
2、審定學院各類用房分配方案及搬遷經(jīng)費預(yù)算;
3、研究解決搬遷過程中出現(xiàn)的各類重大問題。
下設(shè)辦公室,主任:徐浩(兼)
成員:徐 靜、羅 珣、陳 憨、各研究所所長、實驗中心主任、副主任
職 責:統(tǒng)籌學院搬遷工作事務(wù);制訂學院搬遷工作方案;負責搬遷工作的總體協(xié)調(diào);落實搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦事宜。
(二)根據(jù)搬遷工作要求,成立三個工作小組
1、 行政及輔助用房搬遷工作小組
組長:徐浩
成員:何慶領(lǐng)、徐 靜、羅 珣、陳 憨
職責:負責學院行政辦公及輔助用房的規(guī)劃制訂、分配方案落實、搬遷經(jīng)費預(yù)算、內(nèi)部改造、家具配備、搬遷安排等工作。
2、 教學用房和實驗室搬遷工作小組
組長:楊學志
成員:樊玉琦、路 強、安鑫、孫銳、齊美彬、韋康、丁汝根、楊興明、羅 珣、徐 靜、各研究所所長
職責:制訂學院教師及研究生教學用房、實驗中心用房的規(guī)劃;制訂教學用房分配方案;制訂實驗室內(nèi)部改造方案、實驗設(shè)備及家具報廢及添置方案、實驗室搬遷經(jīng)費測算及上報;完成教學用房和實驗室搬遷工作。
3、 科研用房搬遷工作小組
組長:汪 萌
成員:周清峰、開彩紅、徐 靜、各研究所所長
職責:制訂學院科研用房的規(guī)劃;制訂科研用房分配方案;負責科研用房經(jīng)費預(yù)算、內(nèi)部改造、搬遷安排等工作。
三、搬遷工作要求
1、學院各二級單位在搬遷過程中,要統(tǒng)一思想,樹立大局觀念,做到局部利益服從學院整體利益;搬遷工作要責任到人、層層落實,要樹立安全第一思想,做到規(guī)范操作,預(yù)防為主,確保人身安全和財產(chǎn)安全。
2、學院搬遷工作任務(wù)重、責任大,各二級單位要本著厲行節(jié)約、杜絕浪費的原則,做好辦公、教學、科研設(shè)施設(shè)備的搬遷工作。
3、各二級單位在搬遷前要做好固定資產(chǎn)摸底工作,對搬遷資產(chǎn)進行核對,做到賬實相符;對不搬的資產(chǎn)要統(tǒng)一上報,獲批后辦理資產(chǎn)調(diào)出手續(xù);對確需報廢的資產(chǎn)要上報并嚴格按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。機房電腦機位固定隔斷不搬,所有房間空調(diào)一律不搬。
4、實驗室家具及試驗儀器設(shè)備的搬遷要精心組織、周密安排,實驗中心要制定專門的搬遷方案,充分考慮拆卸、安裝、調(diào)試的技術(shù)力量和要求,妥善搬運。
5、各二級單位在搬遷前要到翡翠湖校區(qū)做好實地勘察,合理規(guī)劃布局搬遷場所,做到搬遷設(shè)備家具擺放到位后不重復(fù)返工。各二級單位要加強安全教育,拆卸、搬運設(shè)備要注意斷電和人身安全。各二級單位在搬遷工作中要安排專人負責隨車押運,要責任到人,防止運輸途中物品丟失,搬遷物品運輸?shù)侥康牡睾?,要對搬運的物品及時進行驗收、清點。
6、各二級單位要注重保存好教學、試驗、辦公等相關(guān)資料文件,要確保在搬遷過程中無損壞和丟失。
四、搬遷進度計劃
1、搬遷準備階段(2017年4月1日- 2017年4月15月)
2、學院行政搬遷(2017年4月15日-2017年5月30日)
3、學院教學、科研單位搬遷(2017年4月1日-2017年8月30日)
太陽集團tyc5997
2017年4月10日