為學習宣傳貫徹黨的二十大精神，號召和引領太陽集團tyc5997廣大青年大學生關注民生民情，樹立愛校榮校意識，積極參與各項志愿服務活動，充分展現(xiàn)我校優(yōu)秀學子青春風尚，向家鄉(xiāng)傳遞正能量，學院研究決定開展2023年寒假校外志愿服務活動，相關通知要求如下：
一、 報名范圍
太陽集團tyc5997全體在讀本科生
二、 報名條件
1、熱愛學校、熱愛學院，品行端正；
2、有奉獻精神，肯付出勞動，樂于鍛煉自身技能，磨練心性；
3、具備基本的語言表達能力和組織能力，能與當?shù)亟M織單位做好良好的溝通和配合；
4、態(tài)度謙遜，為人溫和，工作有耐心；
5、在校期間表現(xiàn)良好。
三、 活動內容
學生于所在社區(qū)、居委會、村委會等基層單位進行各類志愿服務活動，包括公共服務、社區(qū)服務、扶弱幫困、生態(tài)文明、鄉(xiāng)村振興、等類別的志愿服務活動。
四、 報名方式
線上報名。報名者需填寫《附件一：太陽集團tyc5997寒假校外志愿服務活動報名表》，志愿活動結束后與其他材料一并發(fā)送至先鋒志愿中心郵箱(2687721732@qq.com）（詳情參考提交材料部分） ,并及時加入志愿者QQ聯(lián)絡群338205377。
五、 時間安排
1、報名截止時間：2023年2月17日（具體結束時間在QQ聯(lián)絡群內通知，以群內通知為準）；
2、活動時間：2022年12月12日—2023年2月17日；
3、提交紙質證明材料時間：2023年2月20日前后（具體時間在QQ聯(lián)絡群內另行通知）。
六、 激勵措施
返校后，學院將根據(jù)個人或團隊提交的志愿服務材料在第二課堂成績單--公益服務模塊予以錄入相應志愿時長。
特別說明
1) 學院將根據(jù)申報者提交材料的完善程度以及志愿活動內容對個人申報志愿時長進行酌情評定，該志愿服務活動按照志愿時長上限30小時（依據(jù)學校指導性文件）予以錄入。
2) 志愿時長錄入以1小時為最小計數(shù)單位，學生志愿服務時長每日認定一般不超過8小時。
3) 本科階段校外志愿錄入總時長不超過60小時，若之前錄入已滿60小時，則無法再錄入校外志愿時長。
七、 證明材料
1、志愿活動信息登記
志愿者當天開展志愿服務活動后需在第二天13:00前填寫群內發(fā)布的志愿活動開展信息收集表。內容包括：志愿活動開展時間段、活動內容，反映本人參與志愿活動的照片兩張（照片需能體現(xiàn)當天時間信息）。
注意：
（1）若照片不合格則僅錄入原志愿時長的50%。
提交照片要求：
1) 至少提交兩張，且包含活動開始和活動結束照片；
2) 照片需反映出本人志愿活動情況，照片中未出現(xiàn)本人或無法體現(xiàn)志愿活動則視為不合格；
3) 照片需體現(xiàn)出時間信息，例如添加時間水印等；
（2）若缺少照片或超時提交收集表則不計入時長。
2、證明材料
假期結束前提交電子版證明材料，《附件二：太陽集團tyc5997學生個人校外志愿服務活動認定表》。
注意：若參加了多個志愿服務單位的志愿活動，則需要每個志愿服務單位都提交一張附件二。
3、志愿活動總結材料
志愿服務期間，需在《附件三：太陽集團tyc5997志愿服務活動總結表》中詳細填寫當天志愿服務活動開展情況或本人感悟，要求300字以上，并同時添加當天本人志愿服務活動照片兩張及以上（照片需附帶當天時間信息，照片要求同收集表中照片要求）。
附件三中也可提交相關證書、獎狀、新聞報道截圖、鏈接等。
注意：《附件三：太陽集團tyc5997志愿服務活動總結表》需每天一份
4、材料提交
（1） 假期結束前將電子版材料打包發(fā)送至先鋒志愿中心郵箱(2687721732@qq.com）（截止時間為2月16日），紙質版材料提交時間地點在群內通知。
（2） 提交材料包括：
1) 附件一：《太陽集團tyc5997寒假校外志愿服務活動報名表》
2) 附件二：《太陽集團tyc5997學生個人校外志愿服務活動認定表》
3) 附件三：《太陽集團tyc5997志愿服務活動總結表》
（3） 注意：
1) 其中附件一提交一份，附件二為每個志愿服務單位均填寫一份（若只有一個志愿服務單位，則提交一份即可），附件三為每天一份。
2) 電子版材料打包為一個壓縮包，命名為：姓名-學號-志愿服務類別；紙質版材料按照附件一、附件二、附件三的順序放好提交。
3) 附件二中“組織單位審核意見”的“學生姓名、時長、聯(lián)系人和聯(lián)系方式”需手寫。
八、 注意事項
1、志愿服務中提高安全意識，做好個人疫情防控，做好防寒工作，謹防安全事故發(fā)生；
2、在志愿服務活動中要遵紀守法，時刻注意維護學校的聲譽和大學生良好形象；
3、相關證明材料請按要求按時按質提交；
4、對于提交虛假材料的同學將無志愿時長，同時禁止參與下學期的志愿服務活動；
5、關于志愿時長錄入的最終解釋權歸學院所有。
聯(lián)系人：閆同學 QQ：2725162646
附件一：太陽集團tyc5997寒假校外志愿服務活動報名表.docx
附件二：太陽集團tyc5997學生個人校外志愿服務活動認定表.docx
附件三：太陽集團tyc5997志愿服務活動總結表.docx
太陽集團tyc5997（人工智能學院）
2022年12月12日
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