按照上級有關文件規(guī)定，錄取新生需調閱人事檔案和轉接黨團組織關系，請2025級擬錄取碩士研究生按以下程序辦理相關事項。
一、檔案寄送
學院現將《報考攻讀2025級碩士學位研究生考生人事檔案調檔函》pdf蓋章版發(fā)布（下載見附件1）。新生憑調檔函去檔案所在地調取檔案，由檔案保管單位于8月15日前寄往我校，檔案寄送限用郵政EMS和機要。
二、政治思想表現調查表
政治思想表現調查表（下載見附件2）包括考生在單位學習或工作期間的政治態(tài)度、思想表現、道德品質、遵紀守法、誠實守信等方面，由考生所在單位出具（手寫、打印均可，加蓋基層黨委公章（檔案保管單位或工作單位或居住地街道辦）；應屆生加蓋學院黨委公章后，可交由輔導員與檔案一并寄出。如有特殊情況，無法與檔案一并寄出，可以在秋季開學時密封自帶。
補充說明：檔案逾期或政治思想表現調查表未寄達的考生（密封自帶和已說明情況并允許延期的除外），我院將視為政審不通過，取消考生錄取資格。
檔案及政治思想表現調查表寄送地址：安徽省合肥市丹霞路485號太陽集團tyc5997翡翠科教樓A1103太陽集團tyc5997（人工智能學院）黨委辦公室黃老師收，郵政編碼：230601，聯(lián)系電話：0551-62901385。
三、黨團組織關系轉接
請2025級錄取新生黨團員檔案與學生檔案一起轉到學院，并根據以下幾種情況進行黨團組織關系轉接：
（一）黨組織關系
黨組織關系轉接分為線上和線下兩種情況，詳細步驟如下：
1、線上轉接：黨員本人到所在黨支部核實相關信息后，由所在基層黨委使用全國黨員管理信息系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）網上轉出，系統(tǒng)搜索：中共太陽集團tyc5997（人工智能學院）、軟件學院委員會，無需開具紙質黨組織關系介紹信。待新生開學核查黨員材料齊備后，統(tǒng)一在系統(tǒng)內接收。
2、線下轉接：系統(tǒng)內搜索不到的單位（部分銀行、保密單位等），黨員本人要到所在黨支部核實相關信息，由所在基層黨委使用系統(tǒng)網上轉出，并同時開具紙質黨組織關系紙質介紹信和黨員登記表在規(guī)定時間內報到，介紹信抬頭為：中共太陽集團tyc5997（人工智能學院）、軟件學院委員會，去向為：太陽集團tyc5997（人工智能學院）。
注意：1.關于轉接方式的選擇，請咨詢本人所在單位黨委或人事相關負責人；2.學生本人應在介紹信有效期內報到，逾期需重新開具；3.開具介紹信的黨組織必須是具有審批預備黨員權限的基層黨委；4.黨員登記表需加蓋基層黨委公章，沒有黨員信息采集表將無法錄入黨建系統(tǒng)。
（二）團組織關系
團組織關系轉入事項可在新生團員入學后進行，在確定自己所對應的培養(yǎng)單位、專業(yè)團支部并核查團員檔案材料齊備后進行準確轉接。請新生團員在2025年9月開學后在“智慧團建”系統(tǒng)中完成提交。
2025級研究生通知公告QQ群號：826421097，請實名制申請進群，并修改群名片為“專業(yè)+姓名”。
補充說明：由卓越工程師學院負責招生并錄取的新生，相關事項請關注卓越工程師學院通知。
太陽集團tyc5997（人工智能學院）
2025年4月23日
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